Zwar habe ich noch kein iPad* aber die App „iBooks Author“ liest sich so, als ob ich unbedingt eines bräuchte. Die Beschreibung klingt spannend – als ob Apple das interaktive Lernen revolutionieren möchte und könnte. Selten hat eine Produktbeschreibung in mir so viel kreative Ideen freigesetzt. Man stelle sich vor: ein iBook zum Thema Präsentation. Dann brauchen wir nur noch alle ein iPad – Kinder und Frauen (mit letzteren bin ich gemeint) zuerst…

Als Service-Leistung übersetze ich hier die englische Produktbeschreibung aus dem Apple-Store (vom 19.1.2012) – ohne Gewähr auf technische Richtigkeit…

iBooks Author

von Apple

Von jetzt an kann jeder für das iPad ansprechende iBooks erstellen – seien es Texte, Kochbücher, Geschichtsbücher, Bildbände usw. Dazu braucht man nur einen Mac und eine Idee. Los geht’s mit einer der von Apple gestalteten Vorlagen im Apple-Design, die eine große Bandbreite an Seiten-Layouts ermöglichen. Fügen Sie eigene Texte und Bilder einfach mit Drag-und-Drop hinzu. Verwenden Sie Multi-Touch-Widgets, um interaktive Fotogalerien, Keynote-Präsentationen, 3D-Objekte und anderes einzubinden. Sehen Sie sich Ihr Buch zu jeder Zeit in der Vorschau auf Ihrem iPad* an. Durch ein paar einfache Schritte können Sie Ihr fertiges Buch dann im iBookstore einreichen. Und ehe Sie sich versehen, sind Sie ein Autor und haben ein Buch veröffentlicht.

Von Apple gestaltete Vorlagen

• Verschaffen Sie Ihrem Buch einen guten Start durch Vorlagen, die Ihnen die Wahl zwischen Seiten-Designs mit passenden Schriftarten, Farben und Oberflächenstrukturen lassen
• Sie können Ihr Buch ganz einfach individuell durch eigenen Text und Bilder anpassen, neue Layouts entwerfen und auch eigene Vorlagen abspeichern.
• Mit dem Buch-Navigator können Sie Ihr Buch anordnen, eine Titelseite gestalten und das Inhaltsverzeichnis anlegen

Schöne Texte und Layouts

• Verwenden Sie unterschiedliche Textstile in jeder Vorlage, um Ihrem Buch einen abwechslungsreichen und doch einheitlichen Look zu verleihen
• Fügen Sie Texte, Formen, Tabellen, Diagramme und Medien an jeder gewünschten Stelle der Seite ein.
• Fügen Sie ein Kapitel ein, das Sie in Pages oder Microsoft Word geschrieben haben und wenden Sie darauf ein gut aussehendes Layout aus Ihrer aktuellen Design-Vorlage an.
• Mit einem Klick können Sie jedes Wort dem Glossar hinzufügen und ganz einfach Fotos, Bilder, Diagramme, Tabellen und Formen neben der Definition platzieren.
• Erstellen Sie automatisch eine Hochformat-Ansicht Ihres Buches, durch die sich Ihre Leser auf den Text fokussieren können.

Multi-Touch-Wigets

• Wählen Sie aus einer Vielzahl von Widgets, die Ihr Buch zu einem interaktiven Multi-Touch-Erlebnis machen.
• Fügen Sie an jeder Stelle Ihres Buches eine Fotogalerie hinzu, eine Kapitelübersicht, einen Film, eine Keynote-Präsentation, interaktive Bilder mit Beschriftungen, 3D-Objekte oder eigene HTML-Objekte.
• Die Widgets umfassen auch Platzhalter fü Titel und Überschriften und werden automatisch nummeriert, so dass Sie sich im Haupttext darauf beziehen können.
• Fügen Sie Ihren Widgets Beschreibungen hinzu, so dass sie sich auch sehbehinderten Lesern mit VoiceOver leicht erschließen.

Exportieren in den iBookstore oder iTunes U

• Betrachten Sie Ihr Buch in der Vorschau in iBooks auf einem iPad, um zu sehen, wie es aussieht und funktioniert
• Fügen Sie einfach einen Titelblatt, eine Videoeinleitung, eine Copyright-Seite, eine Widmung und ein Vorwort hinzu
• Reichen Sie Ihr Buch durch ein paar einfache Schritte** beim iBookstore zum Verkauf oder freien Download ein.
• Exportieren Sie Ihr Buch im iBook-Format, um es auf iTunes U zu teilen oder anderen zu schenken
• Erstellen Sie eine PDF-Fassung Ihres Buches.

Für Keynote Widgets benötigen Sie Keynote ’09 (v5.1.1 oder neuer)

Für die Vorschau benötigen Sie iBooks 2

Für die Synchronisierung benötigen Sie iTunes 10.5.

** Bücher dürfen nur über den iBookstore verkauft werden; hierfür gelten zusätzliche Bedingungen und AGB.

http://www.drawastickman.com -- das habe ich gemalt.

Man malt ein Strichmännchen und dann erlebt es ein Abenteuer, bei dem man es durch Gemaltes unterstützt und rettet. Ganz großes Kino

Zu der in Teil 2 besprochenen Frage ‘Wie viele Informationen pro Folie?’ gibt es eine schöne  Geschichte (sie ist in Garr Reynolds’ Presentation Zen abgedruckt; Presentation Zen, Amsterdam: Addison-Wesley Longman 2008, und dt. ZEN oder die Kunst der Präsentation, München: Addison-Wesley 2008, jeweils S. 111; im Blog von Garr Reynolds hier nachzulesen). Ich erzähle und nutze sie regelmäßig in meiner eigenen Fassung:

Jacques machte eines Tages endlich ein eigenes Fischgeschäft auf. Über dem Geschäft hing ein Schild ‘Wir verkaufen frischen Fisch!’ Am Tag der Eröffnung kam seine Schwester vorbei und gratulierte ihm zu seinem Laden. „Aber“, sagte sie, „ich würde das Schild ändern – denke lieber kundenorientiert und formuliere einen Appell: ‘Kaufen Sie frischen Fisch!’“

Jacques nahm das Schild ab und änderte es. Als nächstes kam sein Onkel, der ihm ebenfalls gratulieren wollte und sah sich den Laden genau an. „Jacques, mein Junge. Sehr schön, aber… das Schild ist viel zu lang. ‘Frischer Fisch’ – mehr muss darauf nicht stehen, das sagt alles.“

Jacques nahm das Schild erneut ab und änderte es. Am Nachmittag kam seine Großmutter, um zu gratulieren. Sie freute sich sehr für ihn, sah sich kritisch seine Ware an und zum Schluss blieben ihre Augen am Schild hängen. „Jacques, Kind – ich habe in meinem Leben viel Fisch gekauft und zubereitet. Aber ein Händler, auf dessen Schild ‘Frischer Fisch’ steht – da würde ich mich als allererstes fragen, ob der Fisch denn wirklich frisch ist.“

Und Jacques nahm das Schild wieder ab und als nur noch ‘Fisch’ darauf stand, dachte er sich: So ein Unfug. Dass es hier Fisch gibt, das sieht man, dass er frisch ist, das riecht man – ich brauche doch kein Schild auf dem steht, was eh jeder erkennt.

Die ‘Moral von der Geschicht’ ist also, dass man in den meisten Fällen Informationen auf einer PowerPoint-Folie reduzieren und selbstverständlich auch ganz ohne Folie präsentieren kann.

Nehmen wir jetzt einmal an, Sie wollten den Inhalt dieser Geschichte in einen Vortrag einbauen. Ein ‘klassischer’ powerpoint-gläubiger Redner würde dann möglicherweise eine Aufzählungsfolie wie diese verwenden.

Eine sehr gute Alternative dazu ist, statt der Aufzählungsfolie einfach nur das Wort Fisch einzublenden. (Die Methode ‘Ein Wort pro Folie’ ist in den USA schon seit einigen Jahren beliebt. Presentation-Zen-Meister Garr Reynolds nennt sie auch die Lessig-Methode.)

Oder wenn Sie – wie ich – ein Freund von Fotos sind, können Sie ein schönes kostenfreies Bild im Internet suchen oder eines kaufen und dieses in die Präsentation einbauen.

Quelle: http://www.iStockphoto.com - Foto Nr. 000012648870

Die Alternative, die für mich persönlich am Besten funktioniert, wenn ich wirklich eine Geschichte oder geschichten-ähnliche Inhalte vortrage, ist jedoch eine Schwarzblende oder schwarze Folie. Eine schwarze Folie ist etwas unflexibler, da sie fest in die PowerPoint-Präsentation eingebaut ist. Ebenso gut können Sie – wenn Sie mit PowerPoint arbeiten – im Modus ‘Bildschirmpräsentation’ auf die Punkt/Doppelpunkt-Taste auf Ihrer Tastatur drücken (oder wenn vorhanden auf den Schwarzblende-Taste der Präsentations-Maus).

Beim erneuten Drücken auf die Taste der Präsentations-Maus sehen Sie die Folie, die Sie zuletzt ‘verlassen’ haben. (Demgegenüber hat die fest eingefügte schwarze Folie in der Präsentation hat den Vorteil, dass beim  Mausklick der nächste statt der vorherige Inhalt zu sehen ist.) Ich erzähle die Geschichte übrigens vor einer Schwarzblende und habe immer einen Plastikfisch dabei, den ich zu Inspirationszwecken und Illustrationszwecken nutze.

Foto (c) Borris Häring.

„What you see is what you get“ – was meine ich nun damit? Wenn Sie vor einer Zuhörerschaft stehen und eine Geschichte erzählen und keine PowerPoint-Folie hinter Ihnen eingeblendet ist, dann sieht Ihr Publikum nur Sie, hört Ihnen zu und lässt die Geschichte und die Bilder im Kopf entstehen. Das liest sich hier wie das Optimum der Aufmerksamkeit und Teilnehmereinbindung, aber es funktioniert natürlich nur, wenn Sie Geschichtenerzählen mögen, es üben und sich trauen, ‘nackt’ und nur mit Ihren Worten auf der Bühne zu stehen und innere Bilder in anderen entstehen zu lassen. „What they get“ – das sind vor allem Sie und Ihre Erzähler- und Präsentatorenpräsenz. Und auf die vertrauen wir noch zu selten. Mein Tipp also: nackig machen statt Aufzählungspunkte – what you see is what you get.

Friends and clients often ask me how much information they may and can put on a PowerPoint-slide (PowerPoint just being an example for any presentation software). It comes as quite a shock to them when I answer: One statement per slide.

I revised the following slide (it was set in another type and the bars had a different colour) for a client. As you can see and feel immediately that the amount of information which is clearly more than one statement is confusing.

Click picture to enlarge.

7 products, 7 long numbers (accurate to the Cent), the unhappy choice of a bar chart layout – all this means that the presenter and his audience have to tackle 14 bits of information (plus the headline) all at once. (By the way – this customer did not sell sweets – the products they really sold are made anonymous.)

Changing the axis in the chart (columns instead of bars), a clear and meaningful choice of colour, shortening product names and sales figures helps optically – but still the amount of information is too much.

Moreover, as the slide shows only one figure per product it was important to say what the number means: the difference i.e. the deviation from forecast.

To help you present these figures why not show them one by one, bit by bit, one per slide? By doing that, miraculously and automatically a sort of mini-storytelling evolves. Because the topic of the original slide already is -well, a story about winners and losers.

„Let’s have a look at the Development of Sales from 2010 to 2011. We clearl identified winners:“

„Mars bars…“

„… with an increase in turnover of 909.508 Euro and a second winner…“

„… Ritter Sport chocolate with an increase of 907.258 Euro. But….“

„…there clearly was a loser, too:“

„Haribo jelly bears with a decrease in turnover of minus 1.438.037 Euro. Let’s have a look at the figures in detail and find an explanation for these clear deviations from last year’s forecast.“

Instead of projecting this slide (it still shows 14 bits of information) to a wall I would recommend to hand it out as a printed handout to the participants of your discussion (only if the figures aren’t confidential, of course). This is an example of how I would split up and present the information from the original slide. Your alternative idea may be different and working better for you.

If you use photos in a presentation, however, it is important not to forget to either buy them from a photostock agency (e.g. istockphoto.com) – or search for photos under a Creative Commons Licence. In this case, you should additionally name the Licence and the source of your pictures at the end of the presentation.

Ich werde häufig gefragt, wie viele Informationen denn auf eine ‘Folie’ in PowerPoint (hier stellvertretend für alle Präsentationsprogramme genannt)  gebannt werden dürfen oder können. Die schockierende Antwort für die meisten, die mich das fragen: Kommunizieren Sie eine Aussage pro Folie.

Folgende Folie (in einer anderen Schrift und Diagrammbalkenfarbe) sollte ich einst für einen Kunden optimieren. Hier lässt sich schnell erkennen, dass mehr als eine Aussage und vor allem viele Informationen verwirren können.

(Klicken Sie jeweils auf das Bild, um es zu vergrößern.)

7 Produkte, 7 Cent-genaue Zahlen, eine unglücklich gewählte Balkendarstellung. D.h. 14 Informationen müssen durch den Präsentierenden und die Teilnehmer gleichzeitig aufgenommen werden. (Der Kunde verkaufte übrigens keine Süßwaren – die eigentlichen Produkte wurden hier ‘anonymisiert’.)

Die Verlegung der Achse (Säulen statt Balken), eine eindeutige Farbwahl, Verkürzung der Produktnamen und Zahlen bringt eine optische Erleichterung – die Anzahl der Informationen hat sich jedoch nicht reduziert.

Da man nur eine Zahl pro Produkt dargestellt sieht, war es außerdem wichtig, diese im Titel zu erklären (Differenz).

Noch viel leichter macht man es sich, wenn man diese Informationen häppchenweise als eine Aussage pro Folie zu präsentiert. Wunderbarerweise ergibt sich dadurch automatisch ein Mini-Storytelling.  Denn worum geht es auf der ursprünglichen Diagramm-Folie? Um eine Geschichte von Gewinnern und Verlierern.

„Wir betrachten nun die Umsatzentwicklung von 2010 zu 2011. Dabei gab es klare Gewinner:“

CC Creative Commons Attribution 2.0 Generic CC BY 2.0 Kelly Bailey (KellBailey – flickr.com)

„Die Mars-Riegel …“

„…. mit einem Umsatzplus von 909.508 Euro, dicht gefolgt…“

„…von der Ritter Sport Schokolade mit einem Umsatzplus von 907.258 Euro. Aber …“

CC Creative Commons Attribution 2.0 Generic CC BY 2.0 Kelly Bailey (KellBailey – flickr.com)

„… es gab auch einen ganz deutlichen Verlierer:“

„Die Haribo Goldbären mit einem Umsatzrückgang von 1.438.037 Euro. Lassen Sie uns nun die Zahlen im Detail anschauen und gemeinsam eine Antwort auf die Frage suchen, wie es zu diesen starken Abweichungen gekommen sein kann.“

Anstatt diese Folie (die ja immer noch 14 Informationen enthält) an die Wand zu beamen, empfiehlt es sich (sofern die Daten keiner Geheimhaltung unterliegen), sie den Diskussionsteilnehmern als Handout vorzulegen.

Dies war ein Beispiel, wie ich diese Folie und ihre Inhalte aufgeteilt und präsentiert hätte. Sicherlich gibt es dazu noch alternative Ideen.

Wichtig und nicht zu vergessen – wenn man Fotos in eine Präsentation integriert, dann muss man diese entweder bei einer Fotostock-Agentur kaufen (z.B. istockphoto.de) – oder sucht nach Fotos mit einer Creative Commons Lizenz. In jedem Fall sollte man jedoch die Bildrechte und -quellen am Ende der Präsentation angeben.